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三月中
配合畢業生拍畢業照
學校教職員同仁也拍一年一次的團體照
各處室同仁也會拍合照留作紀念
在總務處是第三年
文書組的工作
從陌生到熟悉
從狀況百出到得心應手
從手忙腳亂到從容不迫
雖然工作一樣繁雜
但
因為駕輕就熟
所以輕重緩急就較能排出先後順序
早上一到校
開機後
電子收文系統先登入
然後把昨天收件的公文
分送到各處室給承辦人
若有急件需發文也一併處理
再來就是我的教學工作
中午用完餐
因為沒有午睡的習慣
就會先把桌上的公文、信件、拆開並整理
需要蓋大印的
一定優先完成
剩下的時間
就是把電子收文、紙本公文
一件件匯入公文管理系統
並掛上文號
有剩餘時間
再把歸檔的公文上架
這陣子還有科展指導
所以午休時間可能也要撥給學生
再有剩餘時間
準備教學課程或練習卷出題
有些教學影片
必須自己先看過
一整天下來
時間就這樣過去了
文書組除了自己每天的例行性工作
有時還須配合別人的時程
趕發文或趕蓋印
如果遇到公文系統出問題
那肯定會急出一身汗
總務處除了文書組
出納組和事務組也各有所司
工作任務清楚
也有其專業與不可取代的責任
主任的工作也很繁重
有時是很難形容的
如果加上教學工作還得兼顧的情況下
還是以教學工作優先
因為我們都是教師兼任的
還有
我們辦公室幾乎都會拖到5：30才回家
因為實在很難準時下班、、、
照片中最左邊的是主任
站我旁邊的是出納組長
一個忠厚老實的好人
最右邊的是事務組長
一個踏實且堅守原則的公務員
在總務處裡
就是把該做的事情做好
這樣就會很愉快了
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