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今天有四節課
是一週內最多課的一天
只是
雖然課多
事情也一樣接著一樣
但今天似乎特別不一樣
到底有什麼不一樣
我仔細的回想一番
一早7點到9點上課前
有兩個小時的時間
重印了3張註冊單
麻煩了欣蓉幫忙列印
最主要的原因
在於印表機的問題
註冊單若需要補印
必須一張一張送紙
而總務處的印表機
因為開放給全校連線列印
如果把套印用的註冊單放在紙匣
很可能會被印走
這是最危險的地方
於是
這段期間只要補印註冊單
都必須將檔案寄給欣蓉
再由文書組的專用印表機送紙列印
上完三節課回來
欣蓉馬上告訴我
有級任老師過來繳錢
她已經幫我代收
雖然還沒有開收據
但是
我實在很感謝她
因為
級任老師來繳錢一定是抽空前來
如果找不到我
一定會覺得很困擾
幸好欣蓉先幫忙代收
再轉交給我
這的確是很大的協助
一般人總是盡量不碰錢
欣蓉在之前單位也是擔任出納工作
因此對於錢的問題、支票的問題
我也常向她請教
隔行如隔山
她看我上課回來
還要處理很多憑證、帳務
也真的能體會我的忙亂與焦慮
欣蓉個性不急不徐
抗壓性很大
我很急
總會為一件事未處理好
就顯得心情沈重
這是我們之間最大的不同
當然
她是行政專職、我是老師
今天未完成的工作
明天再做就好
我比較悲觀
總認為
明天還有明天要做的事
除此以外
美惠姐也終於能配合我的時間
利用我沒課時間再來找我
待我整理好
每天要跑銀行或郵局的款項、資料
可以不急的時候
也會等我慢慢算清楚
幫我最多的是會計李主任
她知道我的一竅不通
對她來說
實在是個障礙
她幾乎得從頭教我
偏偏我又沒有慧根
講一次可能會忘記
還得多講幾次
感謝李主任不厭其煩的解釋給我聽
雖然我不一定很懂
但所有的細節
我都紀錄在出納每日工作紀錄檔案
這對笨拙的我很有用
做十月薪水時
只要再看看九月薪水的紀錄
就會比較清楚
順便恢復記憶
直到哪天不必再看流程
就能獨立完成時
就表示相當熟悉了
昨天的校務基金研習
也跟李主任討論過
到底99年1月開始
校務基金實施後
該不該買出納管理系統和零用金系統
因為考量會計系統也必須先熟悉
這樣李主任跟我的銜接才會比較密切
在我還弄不清楚之前
也許不該急著買
讓會計系統先上手
與南大做連線
等真正實施後
再看看要如何補充軟體系統
接出納工作不到兩個月
很多業務都是第一次
要學的事情很多
感謝身邊有許多同事的幫忙
以及不斷地加油鼓勵
很多的感謝銘記在心
謝謝你們的協助
這條路真的不好走
謝謝你們的扶持
我會繼續努力
是一週內最多課的一天
只是
雖然課多
事情也一樣接著一樣
但今天似乎特別不一樣
到底有什麼不一樣
我仔細的回想一番
一早7點到9點上課前
有兩個小時的時間
重印了3張註冊單
麻煩了欣蓉幫忙列印
最主要的原因
在於印表機的問題
註冊單若需要補印
必須一張一張送紙
而總務處的印表機
因為開放給全校連線列印
如果把套印用的註冊單放在紙匣
很可能會被印走
這是最危險的地方
於是
這段期間只要補印註冊單
都必須將檔案寄給欣蓉
再由文書組的專用印表機送紙列印
上完三節課回來
欣蓉馬上告訴我
有級任老師過來繳錢
她已經幫我代收
雖然還沒有開收據
但是
我實在很感謝她
因為
級任老師來繳錢一定是抽空前來
如果找不到我
一定會覺得很困擾
幸好欣蓉先幫忙代收
再轉交給我
這的確是很大的協助
一般人總是盡量不碰錢
欣蓉在之前單位也是擔任出納工作
因此對於錢的問題、支票的問題
我也常向她請教
隔行如隔山
她看我上課回來
還要處理很多憑證、帳務
也真的能體會我的忙亂與焦慮
欣蓉個性不急不徐
抗壓性很大
我很急
總會為一件事未處理好
就顯得心情沈重
這是我們之間最大的不同
當然
她是行政專職、我是老師
今天未完成的工作
明天再做就好
我比較悲觀
總認為
明天還有明天要做的事
除此以外
美惠姐也終於能配合我的時間
利用我沒課時間再來找我
待我整理好
每天要跑銀行或郵局的款項、資料
可以不急的時候
也會等我慢慢算清楚
幫我最多的是會計李主任
她知道我的一竅不通
對她來說
實在是個障礙
她幾乎得從頭教我
偏偏我又沒有慧根
講一次可能會忘記
還得多講幾次
感謝李主任不厭其煩的解釋給我聽
雖然我不一定很懂
但所有的細節
我都紀錄在出納每日工作紀錄檔案
這對笨拙的我很有用
做十月薪水時
只要再看看九月薪水的紀錄
就會比較清楚
順便恢復記憶
直到哪天不必再看流程
就能獨立完成時
就表示相當熟悉了
昨天的校務基金研習
也跟李主任討論過
到底99年1月開始
校務基金實施後
該不該買出納管理系統和零用金系統
因為考量會計系統也必須先熟悉
這樣李主任跟我的銜接才會比較密切
在我還弄不清楚之前
也許不該急著買
讓會計系統先上手
與南大做連線
等真正實施後
再看看要如何補充軟體系統
接出納工作不到兩個月
很多業務都是第一次
要學的事情很多
感謝身邊有許多同事的幫忙
以及不斷地加油鼓勵
很多的感謝銘記在心
謝謝你們的協助
這條路真的不好走
謝謝你們的扶持
我會繼續努力
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